Tous les deux mois environ, le Conseil d’Administration de l’AJI se réunit. Les 15 membres actuels (pour un nombre total de 18 au CA) se rencontrent dans les mairies. Le président (Samuel Barbe) anime les réunions. Les élus suivent un ordre du jour préparé lors du bureau qui se réunit une fois par mois (sauf l’été – les élus prennent des vacances bien méritées).

Lors des CA, les élus sont amenés à prendre toutes décisions qui concernent la vie de l’association. Ils votent à main levée ou à bulletin secret. "La majorité plus un" valide l’objet du débat. Cela concerne par exemple le projet d’animation proposé par les animateurs professionnels, les méthodes d’intervention dans les collèges pour la prévention, et même l’embauche ou le licenciement d’un salarié. Le CA est l’employeur des salariés. C’est quelque chose que l’on retrouve dans toutes les associations qui ont des salariés.

Ainsi, le directeur de l’AJI fait remonter tout le travail réalisé avec les animateurs. Son rôle est de faire savoir aux élus qui composent le CA tout ce qui est projeté par l’association avec les jeunes sur le terrain. Le CA vérifie ainsi que tout ce qui est fait avec les jeunes correspond aux valeurs de l'association et à ses objectifs éducatifs.

Le bureau se réunit une fois par mois. Il rassemble les élus suivants : le président (Samuel Barbe), le trésorier (David Gourin), le secrétaire (Patrick Gérard), les trois adjoints jeunesse de chaque commune (Cristel Le Meillat-Doré à St Jean de Boiseau, Catherine Gendronneau à La Montagne, Lorrie Foucher au Pellerin -Lorrie est conseillère municipale, en charge des 12/25 ans, Marie Hutin est adjointe jeunesse-), et le directeur de l’AJI (invité permanent). Les bureaux se déroulent au siège social de l’AJI à St Jean de Boiseau. On y prépare les ordres du jour des Conseil d’Administration.

Et surtout, pourquoi être élu ? Appartenir au Conseil d'Administration,

  - c'est participer aux prises de décisions qui construisent le projet de l'AJI.

  - c'est appartenir à une instance démocratique dans laquelle on donne son avis, on partage des idées

Pour être élu, il faut avoir plus de 16 ans, être adhérent et se présenter lors de l'assemblée générale.   Pour toute association, l’assemblée générale est une obligation. Elle se déroule une fois par an. Pour l’AJI, c’est fin mars, début avril. C’est un moment festif à partir du moment où les adhérents y viennent. Les élus du bureau et le directeur présentent trois rapports : le rapport moral, le rapport d’activités et le rapport financier. Les trois rapports sont votés par les adhérents présents. Une assemblée générale, c’est un moment intéressant pour rencontrer les élus et les animateurs. Ils sont disponibles pour échanger, répondre à des interrogations. C’est aussi le moment où les élus sortants (on est élu pour trois ans) sont remplacés par des nouveaux, à moins qu’ils se représentent sur le poste. Le soir de l’AG, l’AJI organise l’ouverture des inscriptions pour les séjours d’été.  

Les statuts de l’association disent qui on est, nos missions et comment fonctionnent les différentes instances associatives : le bureau, le conseil d’administration, l’assemblée générale. Les statuts expliquent les règles de fonctionnement des trois instances. L’association s’interdit toute appartenance à une religion ou un parti politique. Pour exister, une association doit avoir écrit ses statuts. Les statuts peuvent être téléchargés sur le site. 

Adhérer à l’AJI, c’est avant tout s’y sentir bien ! Cela signifie que l’on croit à son

projet éducatif, que les valeurs défendues correspondent à nos propres valeurs. Adhérer, c’est s’ouvrir des droits au sein de l’AJI : venir sur les structures clubs de jeunes des trois communes, participer aux animations, partir en séjour… Attention, être adhérent ne suffit pas toujours pour participer à une activité, certaines sont payantes.

Vous remarquerez que l’AJI à une politique tarifaire plutôt démocratique afin de permettre à tous de participer aux activités.

L’adhésion coûte 2€ si vous êtes mineur ou demandeur d’emploi ou étudiant. Si vous êtes majeur avec un emploi, le coût est de 5€ l’année. Elle est valable de septembre d’une année à fin août de l’année suivante.